Administració | Fundació Aspanide

Administració

El Departament d’Administració està vinculat a tots els serveis dependents de Fundació Privada Aspanide i són el suport dels òrgans de govern del Patronat. Està dividit en l’Àrea Administrativa, Àrea laboral, Àrea Comptable i Tresoreria, Relacions amb Administracions i Àrea de suport als òrgans de govern. Aquestes àrees desenvolupen les funcions següents:

 

Àrea administrativa

  • Atenció centraleta
  • Acollida a les famílies dels usuaris
  • Relació i control de proveïdors
  • Elaboració de documents derivats d’usuaris/professionals dels serveis (programes, informes, rebuts de cobrament, tramitació contractes assistencials…)
  • Elaboració i tramitació de documents relacionats amb organismes oficials, entitats bancàries, privades o del sector dels serveis
  • Assistència reunions Comitè d’Evacuació i Emergència
  • Coordinació amb la resta de professionals que formen part de l’equip de treball
  • Control de gestió de totes les activitats necessàries per el bon funcionament dels serveis
  • Preparació revisions mèdiques personal
  • Preparació vestuari personal
  • Control farmaciola de tots els serveis

 

Àrea laboral

  • Gestió de recursos humans en contacte amb l’assessoria
  • Atenció a les demandes del personal
  • Contractes del personal
  • Nòmines
  • Seguretat social
  • Impostos
  • Supervisió de les hores

 

Àrea comptable i tresoreria

  • Control de despeses i inversions (pagaments a proveïdors, extractes entitats bancàries, ingressos de subvencions dels serveis…)
  • Col·laboració en l’elaboració dels balanços i pressupostos dels serveis
  • Preparació de l’auditoria i contacte amb l’empresa auditora
  • Contactes amb entitats bancàries

 

Àrea de relacions amb institucions

  • Generalitat de Catalunya, amb els seus departaments per fer el seguiment de les subvencions o gestions atorgades als nostres serveis.
  • Ajuntament
  • Entitats bancàries
  • Entitats privades o del sector (DINCAT, Coordinadora Centres de Profunds, GRAMEPARK, GRAMEIMPULS, SEGURONCE, ASEPEYO, Centres formació…)

 

Àrea de suport als òrgans de govern

  • Convocar els patrons per a les reunions del Patronat
  • Preparar la documentació per a reunions del Patronat, de les comissions, dels consells participatius dels serveis  o amb altres entitats
  • Suport administratiu a secretaria de la Fundació
  • Organització d’arxius i fons documental de l’Entitat