Administración | Fundació Aspanide

Administración

El Departamento de Administración está vinculado a todos los servicios que dependen de Fundación Privada Aspanide y son el soporte de los órganos de gobierno del Patronato. Está dividido en el Área Administrativa, Área laboral, Área Contable y Tesorería, Relaciones con Administraciones y Áreas de soporte a los órganos de gobierno. Estas áreas desarrollan las funciones siguientes:

 

Área administrativa

  • Atención centralita
  • Acogida a las familias de los usuarios
  • Relación y control de proveedores
  • Elaboración de documentos derivados de usuarios/profesionales de los servicios (programas, informes, recibos de cobro, tramitaciones contratos asistenciales…)
  • Elaboración y tramitación de documentos relacionados con organismos oficiales, entidades bancarias, privadas o del sector de los  servicios
  • Asistencia reuniones Comité de Evacuación y  Emergencia
  • Coordinación con el resto de profesionales que forman parte del equipo de trabajo
  • Control de gestión de todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de los servicios
  • Preparación revisiones médicas personal
  • Preparación vestuario personal
  • Control farmacia de todos los servicios

 

Área laboral

  • Gestión de recursos humanos en contacto con la asesoría
  • Atención a las peticiones del personal
  • Contratos del personal
  • Nóminas
  • Seguridad social
  • Impuestos
  • Supervisión de las horas

 

Área contable y tesoreria

  • Control de gastos e inversiones (pagos a proveedores, extractos entidad bancarias, ingresos de subvenciones de los servicios…)
  • Colaboración en la elaboración de los balances y presupuestos de los servicios
  • Preparación de la auditoria y contacto con la empresa auditora
  • Contactos con entidades bancarias.

 

Área de relaciones con instituciones

  • Generalitat de Catalunya, con sus departamentos para hacer el seguimiento de las subvenciones o gestiones otorgadas en nuestros servicios.
  • Ayuntamiento
  • Entidades bancarias
  • Entidades privadas o del sector (DINCAT, Coordinadora de Profundos, Fundación Catalana de l’Esplai, GRAMEPARK, GRAMEIMPULS, SEGURONCE, Centros de formación…)

 

Área de soporte a los órganos de gobierno

  • Convocar a los patronos para  las reuniones de Patronato
  • Preparar la documentación para reuniones de Patronato, de las comisiones, de los consejos participativos de los servicios  u otras Entidades
  • Soporte administrativo a secretaria de Fundación
  • Organización de archivos y fondos documentales de la Entidad