El Departament d’Administració està vinculat a tots els serveis dependents de Fundació Privada Aspanide i són el suport dels òrgans de govern del Patronat. Està dividit en l’Àrea Administrativa, Àrea laboral, Àrea Comptable i Tresoreria, Relacions amb Administracions i Àrea de suport als òrgans de govern. Aquestes àrees desenvolupen les funcions següents:
Àrea administrativa
- Atenció centraleta
- Acollida a les famílies dels usuaris
- Relació i control de proveïdors
- Elaboració de documents derivats d’usuaris/professionals dels serveis (programes, informes, rebuts de cobrament, tramitació contractes assistencials…)
- Elaboració i tramitació de documents relacionats amb organismes oficials, entitats bancàries, privades o del sector dels serveis
- Assistència reunions Comitè d’Evacuació i Emergència
- Coordinació amb la resta de professionals que formen part de l’equip de treball
- Control de gestió de totes les activitats necessàries per el bon funcionament dels serveis
- Preparació revisions mèdiques personal
- Preparació vestuari personal
- Control farmaciola de tots els serveis
Àrea laboral
- Gestió de recursos humans en contacte amb l’assessoria
- Atenció a les demandes del personal
- Contractes del personal
- Nòmines
- Seguretat social
- Impostos
- Supervisió de les hores
Àrea comptable i tresoreria
- Control de despeses i inversions (pagaments a proveïdors, extractes entitats bancàries, ingressos de subvencions dels serveis…)
- Col·laboració en l’elaboració dels balanços i pressupostos dels serveis
- Preparació de l’auditoria i contacte amb l’empresa auditora
- Contactes amb entitats bancàries
Àrea de relacions amb institucions
- Generalitat de Catalunya, amb els seus departaments per fer el seguiment de les subvencions o gestions atorgades als nostres serveis.
- Ajuntament
- Entitats bancàries
- Entitats privades o del sector (DINCAT, Coordinadora Centres de Profunds, GRAMEPARK, GRAMEIMPULS, SEGURONCE, ASEPEYO, Centres formació…)
Àrea de suport als òrgans de govern
- Convocar els patrons per a les reunions del Patronat
- Preparar la documentació per a reunions del Patronat, de les comissions, dels consells participatius dels serveis o amb altres entitats
- Suport administratiu a secretaria de la Fundació
- Organització d’arxius i fons documental de l’Entitat