Administració
El Departament d’Administració està vinculat a tots els serveis que depenen de Fundació Privada Aspanide i són el suport dels òrgans de govern Patronat. Està dividit en l’Àrea Administrativa, Àrea laboral, Àrea Comptable i Tresoreria, Relacions amb Administracions i Àrees de suport als òrgans de govern. Aquestes àrees desenvolupen les funcions següents:
Àrea administrativa
- Atenció centraleta
- Acollida a les famílies dels usuaris
- Relació i control de proveïdors
- Elaboració de documents derivats d’usuaris/professionals dels serveis (programes, informes, rebuts de cobrament, tramitacions de contractes assistencials…)
- Elaboració o tramitació de documents relacionats amb organismes oficials, entitats bancàries, privades o del sector serveis
- Assistència reunions Comitè d’Evacuació i Emergència
- Coordinació amb la resta de professionals que formen part de l’equip de treball
- Control de gestió de totes les activitats necessàries pel bon funcionament dels serveis
- Preparació de les revisions mèdiques del personal
- Preparació vestuari del personal
- Control farmàcia de tots els serveis
Àrea laboral
- Gestió de recursos humans en contacte amb l’assessoria
- Atenció a les peticions del personal
- Contractes del personal
- Nòmines
- Seguretat social
- Impostos
- Supervisió de les hores
Àrea comptable i tresoreria
- Control de despeses i inversions (pagaments a proveïdors, extractes entitats bancàries, ingressos de subvencions dels serveis….)
- Col·laboració en l’elaboració dels balanços i pressupostos dels serveis
- Preparació de l’auditoria i contacte amb l’empresa auditora
- Contactes amb entitats bancàries.
Àrea de relacions amb institucions
- Generalitat de Catalunya, amb els seus departaments per fer el seguiment de les subvencions o gestions atorgades als nostres serveis.
- Ajuntament
- Entitats bancàries
- Entitats privades o del sector (DINCAT, Coordinadora de Profunds, Fundació Catalana de l’Esplai, GRAMEPARK, GRAMEIMPULS, SEGURONCE, Centres de formació…)
Àrea de suport als òrgans de govern
- Convocar als patrons per a les reunions del Patronat
- Preparar la documentació per a les reunions de Patronat, de les comisions, dels consells participatius dels serveis o altres Entitats
- Suports administratiu a secretaria de Fundació
- Organització d’arxius i fons documentals de l’Entitat